KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklıyoruz.
Son güncelleme:
Site sahibine not: Bu metin örnek bir şablondur ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Yayına almadan önce şirketinizin gerçek veri işleme süreçlerine göre bir hukuk danışmanı tarafından uyarlanmalıdır. Bu uyarı kutusunu metni uyarladıktan sonra src/components/sections/legal-page.tsx dosyasından kaldırın.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ovalofis Dijital Ajans("Ovalofis") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan: Ovalofis Dijital Ajans
- Adres: Yamanevler Mah. Site Yolu Cad. Anel İş Merkezi No:5, 34768 Ümraniye / İstanbul
- E-posta: info@ovalofis.com
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Müşteri işlem bilgileri: Şirket adı, talep konusu, bütçe aralığı, iletişim formu üzerinden ilettiğiniz mesaj içeriği
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site kullanım verileri
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Talep ve sorularınızın değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Teklif hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmetlerimizin sunulması ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
- Web sitesi performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak; barındırma, e-posta iletimi, analitik ve müşteri ilişkileri yönetimi hizmeti aldığımız tedarikçilere aktarılabilir. Bu tedarikçilerin bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuatın öngördüğü hâllerde aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla satılmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- İletişim formu kayıtları: Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
- Sözleşme ve fatura kayıtları: İlgili mevzuat uyarınca 10 yıl
- Site kullanım ve log kayıtları: 2 yıl
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@ovalofis.com adresine e-posta ile veya yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.